Acerca del Programa
Muchos proyectos son realizados por personas competentes y eficientes que cuentan con escasa o ninguna formación en dirección de proyectos. Estas personas ejecutan proyectos como la mejora de procesos, desarrollo de campañas de marketing, desarrollo de nuevos productos, planificación y producción de eventos y otras “tareas” que son proyectos. El aprendizaje de la dirección de proyectos en el trabajo es una carga innecesaria en una posición que, por sí sola, es un reto.
Este curso proporciona habilidades prácticas, conceptos y principios que puede aplicar en su trabajo - así como el entendimiento que necesitará para adaptarlos a los entornos específicos del proyecto.
El objetivo de este curso es lograr una ejecución de calidad mediante un control y planificación efectivos. Utilizamos una orientación de procesos y un enfoque analítico orientado a sistemas para solucionar problemas y facilitar la toma de decisiones. Durante el curso, integramos la necesidad de colaboración y comunicación clara entre las personas, que a menudo se encuentran en múltiples organizaciones.
Quien debería asistir
Este curso ha sido diseñado para personas responsables de la gestión, liderazgo, coordinación y del trabajo en proyectos, y que cuentan con un nivel limitado de experiencia y conocimiento práctico sobre métodos de gestión de proyectos. Entre las personas que pueden beneficiarse de este curso se encuentran:
- Describir el proceso de gestión de proyectos y sus beneficios.
- Utilizar la terminología y el vocabulario de dirección de proyectos.
- Identificar las características de un proyecto exitoso.
- Crear un plan inicial de proyecto.
- Identificar y ejecutar los principales aspectos de iniciación, control y cierre de proyecto.
- Identificar y describir cuestiones de cambio organizacional en la implementación de la dirección de proyectos.
Contenido del curso
Inicio
- Introducción
- Estructura del Curso
- Objetivos y metas del curso
Conceptos básicos
- Visión general de la dirección de proyectos
- Enfoque y beneficios de la dirección de proyectos
- Habilidades clave de dirección de proyectos
- Concepto de demandas contrapuestas (actualización de la clásica triple restricción)
Ciclo de Vida del Proyecto
- Visión general del ciclo de vida del proyecto
- Fases, tareas, entregables y pasos
- Variaciones en el ciclo de vida
- Hitos y puntos de revisión
- Selección del proyecto
- Gobierno del proyecto
- Roles y responsabilidades del project manager y del patrocinador del proyecto
- Roles y responsabilidades del equipo de proyecto
- Iniciar el proyecto y desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
- Vincular los objetivos del proyecto a la estructura del equipo de proyecto
Requisitos
- Evaluar a los interesados
- Entender y gestionar la resistencia
- Comunicar y redefinir los requisitos del producto/ servicio
- Proceso de control de cambios
- Comunicaciones
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
- Rol principal de la EDT
- Desarrollar una EDT utilizable
- Utilizar la EDT para clarificar las restricciones del producto y actividades
- Utilizar la EDT para facilitar el desarrollo del proyecto
Gestión de Riesgos
- Definir la Gestión de riesgos
- Beneficios de la Gestión de riesgos en la Dirección de proyectos
- Procesos y herramientas de la Gestión de riesgos
Estimar
- Definir una estimación
- Tipos específicos y métodos de estimación
- El proceso de estimar
- Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)
- Desarrollo y validación de estimaciones finales
Programar
- Técnicas de programación
- Utilizar una EDT
- Método de la ruta crítica
- Evaluación de riesgos y alternativas lógicas de programación
Ejecución y Control del proyecto
- Elementos de control del proyecto
- Estado de informes
- Control de cambios
- Análisis del Valor Ganado
- Análisis de Varianza y acciones correctivas
- Cierre del proyecto/ transición del proyecto
- Evaluaciones post-proyecto
Colaboración y Cambio Organizacional
- Visión general de procesos de Dirección de proyectos
- Equipos
- Motivación y Teoría de las Expectativas
- Cambio y Mejora continua
Resumen
- Qué hemos aprendido y cómo podemos implementarlo en nuestro entorno de trabajo.
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