Acerca del Programa

Programa de cinco días de duración (40 horas) con participación intensiva en la resolución y aplicación práctica de los procesos de la Dirección de Proyectos de acuerdo a la metodología del PMI® y combinándolo con la utilización de la herramienta Microsoft Project®.

Este workshop no es como ningún otro programa al que haya asistido:

• Porque no se trata de un programa de capacitación convencional, se trata de un taller de cinco días durante los cuales trabajará en un proyecto tipo.
• Un consultor de IIL con experiencia, guiará a su equipo a través del taller.
• Aprenderá la manera de asegurar el proyecto de forma rápida y con éxito.
• Descubrirá métodos para identificar de manera clara los objetivos del proyecto.
• Aplicará muchas ideas y conceptos de otros equipos de proyectos que participen en el taller. También desarrollará un nuevo grupo de habilidades para liderar a su propio equipo.

Al finalizar el workshop, su equipo tendrá un claro entendimiento y compromiso con un plan general del proyecto, el cual les permitirá ejecutar este de manera inmediata.

El Workshop en Dirección de Proyectos es un taller de participación, no un curso de formación convencional. Se recomienda asistir al taller con los miembros claves de su equipo actual de proyecto.

Beneficios

• Iniciar proyectos de manera más rápida.
• Un inicio más rápido significa que usted puede enfocarse en más proyectos.
• Asegurar resultados del proyecto “medibles”.
• Obtener un entendimiento claro de los recursos necesarios para terminar el proyecto con éxito.
• Aprender cómo medir el éxito de su proyecto.
• Entender cómo el trabajar en las cosas importantes puede acelerar el progreso de manera dramática.
• Utilizar la carpeta de trabajo como una herramienta de referencia continua cuando regrese a su trabajo.
• Usted tendrá gran interacción y ayuda personalizada por parte del consultor de IIL.
• Entender los componentes lógicos de la dirección de proyectos. Adquirir experiencia del resto de los equipos de la manera en que presenten sus resultados a lo largo del curso y en resumen durante el cierre del taller.
• Desarrollar y completar:
  • Identificación y evaluación de los grupos de interés.
  • Acta de Constitución del Proyecto.
  • Enunciado del alcance, incluyendo requisitos, suposiciones y restricciones.
  • Estructura de Desglose del Trabajo (Work Breakdown Structure o WBS).
  • Proceso de control de cambios.
  • Planes de identificación y respuesta al riesgo

Estructura del curso

• Día Uno
  
  Introducción, objetivos y expectativas; Visión general de la dirección de proyectos en un negocio altamente competitivo; Inicio del Proyecto: Selección del proyecto, acta de constitución del proyecto, identificación y evaluación de los grupos de interés (stakeholders), definición de los requisitos del proyecto; Planificación del Proyecto: Proceso de control de cambios. Expedición del cambio deseado.

• Día Dos
  
  Planificación del Proyecto (continuación); Documentación de las actividades y planes específicos; Definición de requisitos; Definición del proceso de control de cambios; Estructura de desglose del trabajo (WBS). Matriz de roles y responsabilidades; Evaluación cualitativa del riesgo: definición, beneficios, procesos y herramientas, cuantificación, plan de respuesta, control, contingencia e identificación de los diez principales eventos de riesgo.

• Día Tres
  
  Planificación del Proyecto (continuación); Plan de tiempo: estimación de duraciones, cronograma del proyecto, compresión de cronograma, ejecución rápida, ruta crítica, diagrama de barras; Plan de coste: planificación de recursos, estimación de coste, presupuestos, línea base; Evaluación cuantitativa del riesgo.

• Día Cuatro
  
  Planificación del Proyecto (continuación); Plan de Calidad. Plan de Adquisiciones. Plan de Comunicación. Integración del Plan del Proyecto; Ejecución y Control del Proyecto; Control de cambios. Avance del Proyecto; Actualización del cronograma.

• Día Cinco
  
  Ejecución y Control del Proyecto; Método del Valor Ganado. Desviaciones y pronósticos. Informes del proyecto. Acciones correctivas, uso de reservas; Cierre del Proyecto; Transición del proyecto. Lecciones aprendidas; Archivo del proyecto.

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