Katsaus projektijohtamiseen

Projekteilla on merkittävä vaikutus organisaation menestymisessä. Projektin lopputuloksena syntyy uusia tai muunneltuja tuotteita, palveluja, ympäristöjä, prosesseja tai organisaatioita. Projektien avulla voidaan lisätä myyntiä, parantaa asiakastyytyväisyyttä ja työympäristöä, vähentää kustannuksia tai aikaansaada muita hyötyjä.

Projektin johtamisen oppi soveltaa periaatteita, konsepteja, työvälineitä ja tekniikoita, joiden tavoitteena on projektin sujuvuuden ja tehokkuuden parantaminen. Tällainen projektin hallittu johtaminen lisää todennäköisyyttä aikaansaada onnistuneita projekteja jatkuvasti.

Tehokkailta projektipäälliköiltä, heidän johtajiltaan sekä asiakkailtaan vaaditaan joustavuutta ja mukautuvuutta projektin aikana. Eri ympäristöissä suoritettavat tai erityyppiset projektit vaativat projektinhallinnan periaatteiden soveltamista. Tehokas projektinhallinta edellyttää tilanneherkkyyttä ja muutoskykyisyyttä, mutta kuitenkin siten, että projektin pohjana on perusteellinen ja huolellinen projektisuunnitelma, jonka teossa on käytetty pohjana hyväksi todettuja projektinhallinnan metodeja sekä kokemukseen pohjautuvaa omaa tietoa. Onnistunut projektinhallinta edellyttää myös hyvää yhteistyökykyä projektin jäsenien, asiakkaiden ja muiden osallistuvien tahojen välillä.

Sitä mukaa kun yritykset ja yhteisöt ovat alkaneet tunnistaa projektien merkityksen liiketoimintansa menestymisessä, ovat ne alkaneet painottaa enemmän projektinhallinnan osaamisen parantamista. Projektijohtamisen strategisen osaamisen keskukset kuten ns. Projektitoimistot (Project Office), koulutusohjelmat sekä muut organisaation muutosohjelmat ovat yleistymässä yrityksissä, jotka haluavat päämäärätietoisesti parantaa organisaatioidensa tehokkuutta.

Projektin johtaminen sisältää koko joukon vaiheita ja tehtäviä alkaen projektin aloituksesta ja päättyen sen lopettamiseen. Siihen sisältyy niinikään myös useiden projektien hallinnointi projektisalkuissa ja -ohjelmissa yli organisaatiorajojen. Projektijohtamisen koulutuksessa terävöitetään ”teknisiä” taitoja kuten aikataulutusta, kulujen arvioimista ja tilastollista riskienhallintaa. Siinä käsitellään myös monimutkaisia asioita projekteissa kuten kohteen määrittely, kohdennus ja rajaus, hankintojen ja henkilöstön hallinta sekä viestintä.

IIL on johtava tarjoaja projektinjohdon koulutustuotteiden ja konsultointipalvelujen alueella. IIL:n Project Management –koulutuspolku tarjoaa systemaattisen, prosessikeskeisen lähestymistavan, joka kattaa projektinhallinnan kaikki näkökulmat.