Acerca del Programa

Cómo Incrementar el Retorno de la Inversión en Dirección de Proyectos de su Organización

Este taller define la estrategia, procesos, información, análisis y entregables de una efectiva gestión del portfolio de proyectos. Aprenderá cómo identificar, seleccionar, deseleccionar y nutrir, de forma proactiva, un conjunto equilibrado y deseable de proyectos.

Una gestión efectiva del porfolio mejora el flujo de múltiples proyectos (en rapidez y calidad) a través de la organización, minimizando las multitareas y los cambios de prioridades innecesarios.

El objetivo de este curso es proporcionar a los participantes conocimiento sobre los componentes, importancia y retos de la implementación de la gestión del porfolio de proyectos a nivel empresarial basándose en los objetivos estratégicos de negocio de la organización.

• Dan soporte a los procesos de toma de decisión en la gestión del porfolio para la selección y priorización de proyectos.
• Miembros del equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) responsables de o con interés en el desarrollo y gestión de sus porfolio/s de proyectos.

Que aprenderá

• Definir los cinco componentes principales del proceso de gestión del porfolio de proyectos (PPM) a nivel empresarial.
• Identificar los componentes de PPM, incluyendo requisitos de información, intérpretes de principios y las relaciones entre las principales actividades.
• Relacionar los principios de gestión del portfolio a nivel empresarial con la estrategia de la empresa y el rendimiento de la organización.
• Evaluar técnicas, herramientas y modelos específicos para la selección del proyecto, priorización, gestión de recursos y equilibrio de portfolio.
• Guiar el cambio organizacional requerido para implementar o mejorar sus procesos de gestión del porfolio.
• Reconocer los beneficios y retos de la implementación de la dirección del porfolio en la empresa.

Contenido del curso

•      Marco de la Gestión del Porfolio
  Porfolios, programas y proyectos; Marco de la gestión de proyectos de la empresa; Empresa y éxito del proyecto; Costes, beneficios y temas a tener en cuenta en la implementación de la gestión del porfolio; Modelo de gestión del porfolio de proyectos en espiral.
  
  
•      Definición del Proceso de Gestión del Porfolio
  El proceso de gestión del porfolio de proyectos; Modelos de gestión de porfolio (PMM); Modelos de procesos centrados en la empresa; Proceso PMM utilizando el modelo UPMM™; Gestión de múltiples proyectos en el proceso PMM.
  
  
•      Aplicación de la Estrategia de la Empresa al Porfolio
  Estrategia de empresa y gestión del porfolio de proyectos; Utilización de un caso de negocio para reiterar y definir el alcance del proyecto y del porfolio; Gestión del porfolio y operaciones continuas de la empresa; Selección del proyecto en base a los impulsores y estrategia de la empresa;  Actividades de activación del proyecto.
  
  
•      Factores e Influencias de la Organización
  Cambio organizacional; Entorno organizacional; Madurez del proceso y gestión del porfolio organizacional; Roles y responsabilidades de los grupos de interés clave; El rol de la oficina de gestión estratégica de proyectos de la empresa.
  
  
•      Adquirir la Información Adecuada
  Elementos de información clave en un porfolio de proyectos de la organización; Tipos de elementos de información del porfolio de proyectos; Relaciones entre los tipos básicos de elementos de información del porfolio; Medición del rendimiento del porfolio; Utilización de listas de verificación para adquirir y utilizar el contenido de información del porfolio.
  
  
•      Análisis, Equilibrio y Optimización del Porfolio
  Un porfolio de proyectos de nivel empresarial equilibrado; Enfoques numéricos y no numéricos para la selección y valoración de proyectos del porfolio; Técnicas para la obtención de pesos y valores utilizados en los procesos de selección y valoración; Análisis del contenido del porfolio dentro de las restricciones de la empresa; Tres esquemas típicos de categorizar el porfolio; Sondeo de las Herramientas de PPM de la Empresa; ¿Por qué utilizar herramientas de PPM?; Tres niveles de herramientas; Selección y utilización efectivas; Productos y herramientas disponibles.
  
  
•      Aplicación de la Gestión del Porfolio
  Creación de un porfolio de proyectos; Refinar el contenido del porfolio; Análisis de la causa raíz; Gestión de la resistencia al cambio.
  
  
• Resumen y Cierre

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